Aktiviteyi İçgörüye Dönüştüren İzleme
Etkili çağrı merkezi yönetimi görünürlükle başlar. Temsilciler, kuyruklar ve çağrı akışları genelinde neler olduğuna dair net bir görünüm olmadan, operasyonel kararlar gerçekler yerine varsayımlara dayanır. CallTech'in izleme yetenekleri, iletişim merkezinizin yapılandırılmış, sürekli güncellenen bir görünümünü sağlar; böylece süpervizörler ve yöneticiler iş yükünü, performansı ve hizmet kalitesini bir bakışta anlayabilir.
Temsilci uygunluğu ve çağrı dağıtımından kuyruk davranışı ve işlem sonuçlarına kadar, sistem temel operasyonel sinyalleri tek bir izleme katmanında toplar. Yöneticiler, çağrıların sistemde nasıl hareket ettiğini, temsilcilerin zamanlarını nasıl harcadıklarını ve tıkanıklık veya verimsizliklerin nerede oluşmaya başladığını gözlemleyebilir.
Bu şeffaflık düzeyi, iş yüklerini dengelemeyi, darboğazları belirlemeyi ve ekipler genelinde tutarlı hizmet seviyelerini korumayı kolaylaştırır.
İzleme sadece sayıları görmekle ilgili değildir; daha iyi kararlar almayı sağlamakla ilgilidir. Ekipler, operasyonel göstergeleri sürekli izleyerek personel sayısını, yönlendirme kurallarını veya öncelikleri sorunlar büyümeden önce ayarlayabilir. Bu, birden fazla ekibi veya kampanyayı yöneten hizmet sağlayıcılar için özellikle değerlidir, çünkü küçük verimsizlikler hızla daha büyük sorunlara dönüşebilir.
Operasyonel izleme, analitik ile birleştirildiğinde en iyi sonucu verir. CallTech, izleme verilerini Konuşma Analitiği, duygu analizi ve geçmiş performans metrikleriyle birleştirerek gördüklerinize bağlam kazandırır. Örneğin, artan bir kuyruk, çağrı süresi, sessizlik modelleri veya duygu trendleriyle birlikte değerlendirilerek, sadece olduğu değil, neden olduğu anlaşılabilir.
- •Temsilci Aktivitesi ve Uygunluk İzleme
- •Kuyruk Davranışı ve Çağrı Akışı Görünürlüğü
- •Hizmet Seviyesi ve İş Yükü Takibi
- •Ekipler ve Süpervizörler İçin Yapılandırılabilir Panolar
- •Geçmiş Raporlara ve Analitiklere Sorunsuz Bağlantı
Ölçeklenebilirlik ve yapı
İster küçük bir dahili ekibi, ister çok müşterili bir çağrı merkezi operasyonunu yönetin, izleme yapınıza uyum sağlar. Görünümler takım, kuyruk, kampanya veya müşteri bazında organize edilebilir; böylece her paydaşın gereksiz karmaşıklık olmadan sorumluluklarıyla ilgili olanı görmesi sağlanır.
Görünürlüğü Performansa Dönüştürün
Kör noktaları ortadan kaldırın ve varsayımlara güvenmeyi bırakın. Ekibinize her etkileşimi optimize etmek, iş yüklerini anında dengelemek ve tutarlı hizmet mükemmelliği sunmak için ihtiyaç duydukları gerçek zamanlı görünürlüğü sağlayın.
Bize Ulaşın